Одинаковое название в старой описи ещё не означает, что прибор готов к уроку. У одного микроскопа потерян блок питания, у другого целый комплект; в закупочную потребность эти случаи попадут по-разному. Начните с физической проверки конкретных предметов.
Что записывать при обходе кабинета
На каждую позицию заведите строку: точное название и модель, задача, нужное количество, исправное количество и комментарий. Поломанные предметы не включайте в графу «есть», если сейчас ими нельзя пользоваться. Их инвентарные номера и решение о ремонте храните в учётной системе школы.
- Выберите одно занятие или помещение. Перечень «всё для школы» трудно проверить.
- Разложите комплект. Сверьте принадлежности с паспортом производителя: кабели, держатели, адаптеры и расходники.
- Зафиксируйте доступное количество. Не считайте общий прибор одновременно свободным в двух кабинетах на один урок.
- Проверьте потребность с расписанием и работой в группах. Число учеников само по себе не определяет число приборов.
Пример расчёта
| Позиция | Нужно для занятия | Исправно | Не хватает |
|---|---|---|---|
| Линейки 30 см | 12 | 9 | 3 |
| Учебный микроскоп | 6 | 6 | 0 |
| Готовый препарат | 6 | 4 | 2 |
Это учебный пример, а не норматив оснащения. Формула инструмента: не хватает = максимум из нуля и разности «нужно − есть». Она помогает посчитать количество, но не проверяет обязательность покупки.
Что передать для подбора
Выгрузите CSV, оставьте комментарии о модели и совместимости. Для проверки цен отправляйте только строки с потребностью. Если необходимый прибор уже есть, сначала выясните, можно ли восстановить его комплектность.
Составить свою ведомостьФорма работает в браузере. В неё не нужно вводить фамилии учеников, сотрудников и учётные номера имущества.